北京运商会展会议中心

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2020-12-26 22:29

商务会议接待及准备工作有那些?北京酒店场地会议室租赁推荐北京运商会展中

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   商务会议接待及准备工作有那些?北京酒店场地会议室租赁推荐北京运商会展中心, 商务会议这种形式越来越受到各企业的青睐,因为其高效私密的特点与舒适的环境,给促成合作起到了很大的辅助作用。但在做商务会议接待方案之前,要做一些接待准备。
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例如:
    方案一
    1必须全面熟悉日程安排,接待人的名单列表、抵达时间地点,具体接待车次或班次,接站人员。
    2食宿安排和一些简要注意事项也是必要的,尤其要注意掌握客人的忌口以及住宿要求,提前安排好。
    3做好一些旅游或行程安排计划,例如驾驶人员、导游人员、旅游景点以及中途就餐点。
    模板:会议概况——时间、地点、参会人员
    活动日程——成立工作分工小组
    材料组——记录领导讲话、登记、日程表、各种材料准备
    会务组——负责车辆、接站、纪念品赠送、住宿参观游览
    方案二
    首先是来访人员的基本情况,其次安排接待小组人员,要具体到着装和安排细节。
    落实工作人员,可以安排秘书到机场接机,安排人迎接客人并引领客人进接待室。后勤部要提前购买所需物品;安排人会场布置。
    环境布置为暖色,要记得摆放一些植物,消耗品例如矿泉水、纸巾、湿纸巾等都要放在一旁。布置主席台,摆上话筒,进行调试,拉好背景幕布。
    注意接待礼仪,握手要遵循握手礼节,以及待人接物的细节。接递名片要态度谦恭,说一些礼貌用语,千万不能随便一放。
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    运商会展中心不仅有一流的会议设备和完善的会议服务体系,吸引了大量想在北京寻找花园式会议的人群,北京启承转合管理顾问公司郑志文先生做客运商会展中心,与各企业家领导进行交流座谈,并且享受京郊旅游的独特美景。这里不仅鸟语花香,干净整洁的住宿环境,疫情环境下的健康营养分餐,蓝莓草莓的采摘活动,都让同行人员感觉非常满意。郑老师表示未来将与我会展中心长期合作。

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