北京运商会展会议中心

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2021-08-03 15:37

北京开会包场的地方推荐-北京运商会议会展中心不错

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      北京开会包场的地方推荐-北京运商会议会展中心不错,北京开会场地找不到合适场地?北京运商会展会议中心位于北京市密云区西统路238号院,坐落于北京市的“后花园”---密云区,总占地面积7000余平方米,集展览、会议、商务、餐饮、住宿等多功能于一体。本中心环境优美怡人,新中式建筑,风格恢弘大气典雅。周边万亩森林,生态怡然,是不可多得的天然氧吧。
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       项目展览展会会议培训商务休闲硬件设施,拥有一流的多功能展厅和各种规格会议室,3800平米U型综合楼,其中一层展厅面积1800平米,容纳600人,二层有五星级客房17间,新中式家居装饰,简约中的豪华,处处透出温馨,配备先进多媒体会议系统,满足商务所需,是举办会议、展览、培训、宴请的理想场所。尤其适合一对一的商务会议专场,彰显专属尊贵!是您会议、旅游、休闲、养生的最佳选择,同时也是北京周边度假村重点推荐首选企业,距市中心约20公里,北京运商会展会议中心空气清新、景色秀丽,四周自然形成了四佛环抱,园区景观水系采用循环系统连成一体,交相呼应形成“动观流水静观山”的自然美景。
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         我中心临近 “怀柔科学城和雁栖湖国际会展中心”,交通便利,距京承高速出口8公里,距首都国际机场40公里,地段优势明显,会议旅游气氛浓郁,依山傍水。 密云水库被誉为“华北明珠”,空气质量长期保持在一级优,负氧离子含量高于市区40倍,是首都的“绿肺”,闲暇之余享受清新美景,呼吸新鲜空气,放松你的身心!

、明确会议的时间、地点、规模。这三点是一个会议的基本组成要素。想要找到合适的会议场地就要首先明确这三点。时间用来确认会议场地的档期。地点用来查找符合条件的会议场所。规模用来确定会议场地的尺寸,大小,层高等等。

2、明确几种常用的会议摆台形式。最常用的几种会议摆台形式是:剧院式、课桌式、宴会式、董事会等等。不同的摆台形式对会场的面积及配备的设施要求都不同,明确自己会议的摆台形式可以更好的确定自己所要求的会议场地的面积大小。

3、明确了会议的时间、地点、规模、摆台等等后。会议的基本要求已经确定下来。这时候需要您在所确认的地点附近内查找符合您要求的会议场地,当然如今会议场地供应商如此之多。酒店、展览中心、创意会场等等哪一个是您最佳的选择呢?在所确定的区域内必定有多家场所符合您的要求哦,那就进入下一步吧。

4、根据会议场地的布置方案,您会对会场有一个进一步的要求。比如层高多少、前厅多少、会场是否允许有柱子存在等等。这样在符合的会议场地中您将PASS掉一些不符合要求的会议场地。那么接下来您要做什么呢?

5、与会议场地的提供商联系,查询档期及报价。会议场地的供应商有分为直接供应商和间接供应商。直接供应商是指酒店、会议场所的拥有者及直接销售者,间接供应商是指公关公司、会场预定网站如搜会网等。两者各有优缺。与直接供应商联系一切事物就要您亲力亲为。而间接供应商可以为您将所有事情规划好。接下来就要在档期允许的会议场地里比较报价了,当然您最好参考交通是否便利,会议场地附属服务是否周到,在全部比较好后我们相信您会有中意并符合您要求的会议场地选择方案了。

6、接下来您要为您满意的场地做预定并支付一定的定金,签订会场租赁合同并完善您要求的服务信息及会议场地配备要求。以确保在您会议成功圆满。
 
 

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