北京运商会展会议中心

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2021-09-11 22:29

如何高效开会提升会议效果-北京会议中心推荐

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   如何高效开会提升会议效果-北京会议中心推荐,1、巧妙运用休会,尊重参会人员。尽管诸如记住参会人员的名字等,尊重参会人员的感情很重要。但尊重参会人员的生理更重要。会议不可能长期地进行,一定要暂停或休息或吃饭。在具体的运用中休会有许多好吃,它可以暂时把分歧搁置在一边。利用吃饭和休息的时间,可以做很多公关,解决不少问题。诸如因为见解分歧而导致的气氛紧张或意气之争等等。2、在会议开始前告诉与会者,会议计划需进行多少时间。在某些时刻还需要中途提醒发言代表,以提醒他们注意自己的发言长短。在既定时间内完成发言,是保证会议按时完成的关键。如果没有完成发言,一般不允许继续发言,发言人可以等到其他时间继续发言。如果很重要,可以提请大会进行延长的表决,表决通过则继续发言。站会是采用参会人员站立的形式的会议,主要是为了缩短开会的时间,避免没用的发言,但复杂会议决不能采用。
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3、当与会者闲谈,沉闷,或认为自己即使发言也没有意义时,可以通过适当策略以引导与会者改变这种思想。例如要自己下属或关系较为密切的人,进行一些比较出人意料的动议,或主动与某个动议的提议人进行辩论等等。对于会议始终没有发过言的人,有三种情况:第一种他没有想好,第二种他不敢发言,第三种他不愿意发言。此时会议的主持人应该引导他发言。4、迟到早退问题。举一个现实中有趣的案例,因为联想当初是由中国科学院出资兴建的公司,学者气氛很浓。为了加强管理,公司明确规定了,开会迟到者要罚站的制度,柳传志本人也被罚过站。对于知识分子和管理层来说,罚站是很没面子的事情。无独有偶海尔也有这样的故事。但重点在于,其实有时候柳传志是故意来晚,就是为了罚站,这样做的目的就是要塑造遵守这项制度的气氛。树立一个处罚性措施并不难,难的是如何铁面地执行。如果执行起来会伤面子,那么执行力就可能降低。柳传志为我们提供了一个范例,与大家共享。5、精神领袖问题。在开会前,一定要仔细考虑:"我们参加会议的这些人中间,有没有精神领袖?"精神领袖包括:知乎领袖,这个人知识渊博,见解非凡,因此它常常是意见领袖;道德领袖,这个人品德高尚,德备天下,他的话往往被人认为是公正的意见。已经宗教领袖等。对于股东大会、职工大会等"百姓"可以参加的大会来说,行政者与百姓常常形成某种隔阂,此时,民间的精神领袖嗯意见往往会感染许多人。例如股东大会中,有一位是大学教授或深受人们尊敬的人,往往他的话比企业经理还要管用。大多数股东在一般情况下,很少于管理层接触,对其能力和品德等都不甚了解,因此大学教授的"理论联系实际"的批驳,很可能对管理层造成很大的杀伤力。这在中国经济界已经不是新鲜的事情。因此企业的领导者或者主持者,要在会前透彻地研究精神领袖的意见。在会议中的官员需重视精神领袖:如予精神领袖进入某个委员会,或给予较高的荣誉?在其进行发言时一定要用十足的精神听取,而不能违反规则更不能伤害尊严。
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