北京运商会展会议中心

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2021-03-02 20:43

北京会议培训接待-会议接待会前会中会后相关流程介绍

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    北京会议培训接待-会议接待会前会中会后相关流程介绍
    一.会前
    1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
    2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
    3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
    4.确定方案,签订合同,预付定金。
    二.会中
    1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
    2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
    3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
    4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
    5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
    6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
    7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
    8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
北京会议培训接待-会议接待会前会中会后相关流程介绍
北京会议培训接待-会议接待会前会中会后相关流程介绍
    三.会后
    1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
    2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
    3.合影:会议结束后参会人员合影留恋,并迅速影印出来分发给每位与会人员。
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    北京运商会议会展中心坐落于北京市的“后花园”---密云区,总占地面积7000余平方米,集展览、会议、商务、餐饮、住宿等多功能于一体。本中心环境优美怡人,新中式建筑,风格恢弘大气典雅。周边万亩森林,生态怡然,是不可多得的天然氧吧。
    北京运商会议会展中心拥有一流的多功能展厅和8个会议室,总面积6600平米,宽敞明亮,尊贵典雅,其中最大的会议室能同时容纳600人,并配备先进多媒体电脑投影仪、互联网宽带接口和先进的音响系统和会议系统,满足商务所需,适合举办各种座谈、商会、演出、多媒体演示、报告、展览展示、拓展培训等。我们为您提供优质周到的服务,为您精心打理每一个细节,力求专业而规范!
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