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2021-09-07 21:09

职场人商务场合必知的会议礼仪-密云开会的地方推荐

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    职场人商务场合必知的会议礼仪-密云开会的地方推荐,在职场和商务场合中,我们总会参加大大小小的会议。那么您知道在会议上有什么礼仪讲究吗?
    会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质;发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要;如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿、旁若无人;发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
    参加会议前,我们应做好准备,事先了解会议的议题、议程以及其他参会者的情况,按会议的要求准备有关材料或做好发言准备。
    听取别人发言或报告时,应认真倾听,不要私下小声说话或交头接耳,必要时要做好记录。
    发言人讲话告一段落或结束,应鼓掌致意。
    参会期间,所有与会者应关闭手机或调至震动、静音状态,一般情况下不要接听手机;若非接不可,应离席,以免影响会场秩序。
    参加有关会议的人员要做到衣着得体,仪表大方,准时到会,进出有序,按规定落座,遵守会议纪律。
    会议进行中不要随意走动,若要离开会场,应轻手轻脚,不要影响他人。
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    会议发言通常分为正式发言和自由发言两种。
    正式发言
    作为发言者,应衣冠整齐,神态自如。如果要走向主席台或话筒所在的位置,则应步态自然,刚健有力,体现胸有成竹的自信风度与气质。发言者应注意调节话筒的位置。发言前,可面带微笑环顾会场四周。如果会场掌声响起,可致谢,待掌声落下,再开始发言。
    书面发言时,若有发言台,应双手持稿;若无发言台,则可双手持稿,亦可单手持稿,另一手臂自然下垂;发言时不要只顾低头读稿,应时常抬头扫视会场。发言时,应控制好语音语速,口齿清晰。发言内容应简明扼要,讲求逻辑。发言或报告结束时,应向全体与会者致谢。
    自由发言
    自由发言一般是讨论发言,较为随意,但不能因争抢发言而不顾顺序或秩序,不要任意打断别人发言。发言应简短,观点明确,紧扣主题。讨论过程,若与他人意见有分歧,应态度平和,以理服人,并耐心听取他人意见。
    如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
    会议准备
    在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。
    桌椅、名牌、茶水
    根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌;如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,让与会人员方便就座。
    会议上的茶水饮料最好用矿泉水,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
    签到簿、名册、会议议程
    签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。
    各种视听器材
    现代科技的发展带来了投影仪、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。在召开会议前,必须先检查各种设备是否能正常使用。有时需要立即把会议的结论或建议打印出来,这时就需要准备一台小型的复印机或打印机。
    资料、样品
    如果会议属于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料和样品是必不可少的。如果给大家展示一个具体的样品,结合样品介绍它的特点和优点,那么给大家留下的印象就会深刻得多。
    座次排定
    环绕式。不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
    散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
    圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
    主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

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