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2021-11-10 10:11

北京培训场地预订-培训会议场地设备调试需要做好那些准备工作

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北京培训场地预订-培训会议场地设备调试需要做好那些准备工作-设备调试篇

任何大小培训会议,请提前进行设备调试别存在侥幸心理,这是一种职业化的体现。

北京培训场地预订-培训会议场地设备调试需要做好那些准备工作

北京培训场地预订-培训会议场地设备调试需要做好那些准备工作

提前到会场,自己去环视整个现场,找一找感觉,想象一下,你站在舞台中间的样子是怎样的?再到现场的每一个角落,去走动走动,前后左右,中间和两边,甚至窗台旁边、音响喇叭下面,去感受听听自己的表达,最终希望的结果,一切在自己的掌控之中。


开课前一个半小时,发现会场的投影仪故障

有一次,去一家企业做主题培训,原计划上午9点开课,习惯性提前到场(8点左右),到场以后跟甲方培训专员,一起捣腾设备,连接投影仪之类的(头天晚上很晚抵达,没有确认会场的设备状况),突然发现投影仪无法显示,工程部和技术员调试很久,都没有办法。培训专员见此情形傻眼了,我安慰了下,经过沟通确认,临时转移换场地到附近的一个培训室。


换培训室,火速调试准备,一切就绪,发现没有音响,音视频声音无法播放。好在行走江湖有所准备,从包里拿出一个蓝牙音箱(论讲师装备齐全的重要性),连接ok,一切就位。最终,这场培训,有惊无险。


以上这只是很小的一件事,未曾清贫难成人,不经打击老天真诸如此类的还有很多,都需要多加注意。


培训会场需注意的几个重要细节

①会场忘记带翻页笔?无线鼠标这个时候可以发挥点作用。

②白板笔板书时,写不出来?提前确认好,书写流畅,同时备好红蓝黑三种颜色。

③授课中无线麦克风无法使用?讲台上备用电池两对,座麦可以有,再不行小蜜蜂是下下策。

④讲台摆放或物品有无遮挡投影幕?开课前,在台下各个角落坐下看,视线有没有被遮挡。

⑤培训室的灯光与明暗度重要吗?当然,尤其是助教,要明白灯光的重要意义,开关在哪,分别对应的控制区间和范围是哪些,务必知道,以备不时之需。

⑥有窗帘的会场,要全部拉起来吗?,如果你不通常需要(看授课主题),不希望学员望着窗外的花花草草,做出各种神游状态,最好杜绝一切信息干扰源。

⑦培训会场的温度设定有讲究吗?有的!其一,你要知道空调的控制开关和使用方法。其二,上午的室内温度可以稍微舒适自然些,下午的温度要调低一点(防止学员打瞌睡)。

⑧场内要不要进行水果糕点的摆放?要的,不管是内训还是其他类型。这是一种仪式感,特别重要,别总想着偷懒省事儿。

⑨墙上要贴白板纸或者学习的内容展示吗?有条件的化,建议做这件事,这是体现专业性的一个方面,教学相长,知行合一。随着课程的进行,还可以清晰直观地和学员进行互动交流。

⑩PPT放映时的内容 (字体/颜色/背景/显示)呈现清晰吗?要保证会场的后排学员,也能清晰看到PPT上的内容。我的字体选择通常是微软雅黑、颜色不超过三种、背景以深色为主,很多会场开始用LED显示屏,行家里手都会选黑色或深灰为背景色、内容是否全部显示出来。


       北京运商会议会展中心中心可承办各种会议培训场地出租,中心拥有一流的多功能展厅和各种规格会议室,3800平米U型综合楼,其中一层展厅面积1800平米,容纳600人,二层有五星级客房17间,新中式家居装饰,简约中的豪华,处处透出温馨,配备先进多媒体会议系统,满足商务所需,是举办会议、展览、培训、宴请的理想场所。尤其适合一对一的商务会议专场,彰显专属尊贵!
北京培训场地预订-培训会议场地设备调试需要做好那些准备工作    

  北京运商会议会展中心坐落于北京市的“后花园”---密云区,总占地面积7000余平方米,集展览、会议、商务、餐饮、住宿等多功能于一体。本中心环境优美怡人,新中式建筑,风格恢弘大气典雅。周边万亩森林,生态怡然,是不可多得的天然氧吧。


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